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准备管理评审时需要注意以下细节：

一、明确评审目的和范围

确定管理评审的主要目的，如评估质量管理体系的适宜性、充分性和有效性，确定是否需要进行调整和改进等。

明确管理评审的范围，包括涵盖的部门、过程和产品等。确保所有与质量管理体系相关的重要方面都在评审范围内。

二、提前收集资料

收集内部审核报告，包括发现的问题、不符合项及整改情况等。这可以帮助了解质量管理体系在内部运行中的实际情况。

整理顾客反馈信息，如顾客满意度调查结果、投诉处理情况等。顾客的意见对于改进质量管理体系至关重要。

汇总各部门的绩效数据，如生产部门的产品合格率、销售部门的销售额和市场占有率、采购部门的供应商交货准时率等。这些数据可以反映质量管理体系对业务绩效的影响。

收集法律法规和标准的变化情况，确保企业的质量管理体系符合最新的要求。

整理上次管理评审的决议和改进措施的落实情况，以便评估其效果。

三、确定参会人员

包括企业高层管理人员，如总经理、副总经理等，他们对企业的战略和发展方向有决策权。

各部门负责人，他们对本部门的质量管理工作负责，能够提供具体的情况和建议。

内部审核员可以提供专业的审核意见和建议。

如有必要，可以邀请外部专家或顾问参加，以获取更广泛的视角和专业知识。

四、精心准备会议材料

编写管理评审报告草案，包括评审目的、范围、依据、主要内容和结论等。报告应简洁明了，重点突出。

制作汇报用的 PPT 或其他演示材料，以直观地展示关键信息和数据。演示材料应具有良好的逻辑性和可读性。

将收集到的资料进行分类整理，装订成册，方便参会人员查阅。

五、合理安排会议议程

确定会议的主持人和记录人，确保会议的顺利进行和记录的准确性。

安排足够的时间进行各部门的汇报和讨论，避免时间紧张导致讨论不充分。

留出专门的时间进行问题分析和决策制定，确保对重要问题能够深入讨论并做出明确的决策。

在会议结束前，对会议的主要内容和决策进行总结，明确下一步的行动计划和责任人。

六、注重会议效果

营造良好的会议氛围，鼓励参会人员积极发言，提出建设性的意见和建议。

主持人应善于引导讨论，确保讨论围绕主题进行，避免跑题或陷入无意义的争论。

对于存在争议的问题，可以进行深入分析和讨论，必要时可以进行投票表决或寻求外部专家的意见。

记录人应认真记录会议的讨论内容和决策结果，确保记录的准确性和完整性。

七、跟踪落实改进措施

会议结束后，及时整理会议记录和决策结果，形成正式的管理评审报告。

将管理评审报告分发到各相关部门，明确改进措施的责任部门和完成时间。

对改进措施的实施情况进行跟踪和监督，确保按时完成并达到预期效果。

在下次管理评审中，对本次管理评审的改进措施落实情况进行评估，形成闭环管理。