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ISO14001 认证准备阶段至关重要。首先,组织需要选择一家合适的认证机构,要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素,尤其要核实机构的认证资质及范围。申请认证的组织在选择好认证机构后,与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。认证机构在接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查。
在此阶段,组织还需要做好人、财、物方面的准备。由最高管理者书面任命环境管理者代表,最高管理者应授权建立相应的机构,并给予人力和财物方面的支持,以保证体系建立和运行的需要。同时,要做好初始环境评审,组建由从事环保、生产、技术、设备等各方面的人员组成工作组。工作组要完成法律法规的识别和评价,环境因素的识别和评价,现有环境管理制度和 ISO14001 标准差距的评价,并形成初始环境评审报告。