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ISO 45001标准下,企业需增加的记录内容解析

作者:锦傲认证网    时间:2025-03-27

在当今社会,随着企业对于职业健康与安全的重视程度日益提升,ISO 45001职业健康与安全管理体系标准逐渐成为企业追求卓越、实现可持续发展的必备标准,这一标准不仅为企业提供了职业健康与安全管理的规范,还要求企业建立并维护一套完整的记录系统,本文将详细解析ISO 45001标准下,企业需要增加哪些记录内容。

ISO 45001标准概述

ISO 45001是国际标准化组织(ISO)制定的职业健康与安全管理体系标准,旨在帮助企业建立并维护一个有效的职业健康与安全管理体系,该标准强调企业的职业健康与安全管理应遵循预防为主、全员参与、持续改进的原则,以降低职业伤害和健康损害风险,提高企业的整体绩效。

为何需要增加记录

在ISO 45001标准中,记录的建立与维护是管理体系的重要组成部分,通过记录,企业可以追踪职业健康与安全管理的实施情况,评估管理效果,及时发现潜在风险,并采取相应的改进措施,企业需要增加记录内容,以支持管理体系的有效运行。

ISO 45001多了哪些记录

1、培训记录:包括员工职业健康与安全培训的记录,如培训时间、地点、内容、参加人员等,这些记录有助于企业了解员工的培训情况,确保员工具备必要的职业健康与安全知识和技能。

2、风险评估记录:包括职业健康与安全风险评估的记录,如风险识别、评估、控制措施等,这些记录有助于企业了解潜在的职业健康与安全风险,并采取相应的预防措施。

3、事故记录:包括企业发生的事故、事件和不符合情况的记录,如事故发生时间、地点、原因、处理结果等,这些记录有助于企业分析事故原因,总结经验教训,防止类似事故再次发生。

4、审核记录:包括内部审核和管理评审的记录,如审核计划、实施情况、问题及改进措施等,这些记录有助于企业了解管理体系的运行情况,及时发现存在的问题并采取改进措施。

5、纠正与预防措施记录:包括针对不符合项和潜在不符合项采取的纠正与预防措施的记录,这些记录有助于企业追踪改进措施的实施情况,评估改进效果,确保问题得到根本解决。

6、供应商和承包商信息记录:包括供应商和承包商的职业健康与安全资质、表现等信息的记录,这些记录有助于企业了解供应商和承包商的职业健康与安全管理水平,确保其符合企业的要求。

7、其他相关记录:如安全检查记录、员工健康监测记录等,这些记录有助于企业全面了解职业健康与安全管理的实施情况,为管理体系的持续改进提供支持。

如何有效管理这些记录

为了确保记录的有效性和可靠性,企业需要采取以下措施:

1、制定明确的记录管理制度:企业应制定详细的记录管理制度,明确记录的种类、内容、格式、保存期限等要求。

2、定期更新和维护记录:企业应定期更新和维护记录,确保记录的准确性和完整性。

3、指定专人负责管理:企业应指定专人负责管理记录的收集、整理、保存和销毁等工作。

4、采用信息化手段管理:企业应采用信息化手段管理记录,如使用电子档案管理系统等工具,提高管理效率和管理水平。

ISO 45001标准要求企业建立并维护一套完整的记录系统,通过增加培训记录、风险评估记录、事故记录等关键内容,企业可以更好地追踪职业健康与安全管理的实施情况,评估管理效果,及时发现潜在风险并采取相应的改进措施,有效管理这些记录对于企业的持续改进和可持续发展具有重要意义,企业应高度重视ISO 45001标准下的记录管理工作,不断提高管理水平,为企业的健康发展提供有力保障。

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